根據《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》和《教育部關于公布〈高等學(xué)校信息公開(kāi)事(shì)項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23号,以下簡稱清單)和福建省教育廳辦公室的相關要求,我校切實履職盡責,不斷壓實主體責任,完善工作機制,積極探索與完善信息公開(kāi)工作方式,提升信息透明度和社會滿意度,現將(jiāng)2019-2020學(xué)年度學(xué)校信息公開(kāi)工作開(kāi)展情況報告如下:
一、總體情況
1.加強組織領導。學(xué)校成(chéng)立信息公開(kāi)領導小組,下設工作小組及其辦公室,明确工作職責和工作要求。工作小組辦公室設在黨政辦公室秘書科,負責信息公開(kāi)日常工作,形成(chéng)學(xué)院辦公室具體牽頭,人事(shì)、工會等部門協調監督,職能(néng)部門各負其職,師生員工積極參與的工作機制,保證了信息公開(kāi)的有效開(kāi)展。
2.加強制度建設。學(xué)校制定了《泉州市職業技術教育中心信息公開(kāi)管理辦法》《泉州市職業技術教育中心信息保密制度》等一系列信息公開(kāi)管理制度,并規範了信息公開(kāi)的内部工作流程,保障信息的準确公開(kāi)。
3.加強考核監督。學(xué)校每學(xué)年進(jìn)行一次信息公開(kāi)工作的培訓,并將(jiāng)信息公開(kāi)工作納入崗位責任考核内容,考核工作與年終考核結合進(jìn)行;學(xué)校督導團、校總工會、财務處等部門負責對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作進(jìn)行監督檢查。
二、信息公開(kāi)工作情況
1.規範學(xué)校信息公開(kāi)工作。我校深入貫徹學(xué)習《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》和《清單》等文件,提高對(duì)信息公開(kāi)工作的認識,通過(guò)組織保障、領導監督、建章立制等推動信息公開(kāi)工作的貫徹落實。結合我校實際情況,逐步明确信息公開(kāi)工作的各項内容、公開(kāi)的形式和範圍等,使學(xué)校的重大事(shì)項及涉及教職工和學(xué)生切身利益的事(shì)項得到及時公開(kāi),依法治校。
2.暢通學(xué)校信息公開(kāi)渠道(dào)。學(xué)校通過(guò)充分利用門戶網站、校務公開(kāi)欄、櫥窗展闆、校報、校刊、校園廣播站、電視台、LED電子顯示屏、學(xué)校印發(fā)的各類紙質文件、召開(kāi)的各類會議、開(kāi)設的校長(cháng)信箱和董事(shì)長(cháng)信箱、微信公衆号、新浪微博、以及學(xué)校工作QQ、微信群等新媒體手段公開(kāi)和更新我校各類信息,在圖書館等場所設置查閱和索取點,學(xué)校師生可查閱索取教職工手冊、學(xué)生手冊等信息。
3.信息公開(kāi)情況。學(xué)校遵照《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》執行信息公開(kāi)工作,常态化公布學(xué)校基本信息、學(xué)校章程及各項規章制度、學(xué)校發(fā)展規劃、招生信息、學(xué)籍管理、學(xué)科專業設置、獎助學(xué)制度及管理辦法、教職員工管理制度等學(xué)校辦學(xué)的各個方面(miàn)。從2019年9月1日到2020年8月31日,學(xué)校通過(guò)門戶網站、各部門網站、校報、廣播、微博、微信等載體發(fā)布的信息約2594條。
(1)基本信息公開(kāi)。包括學(xué)校簡介、辦學(xué)地點、辦學(xué)性質、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規模、辦事(shì)流程、機構設置、聯系方式及學(xué)校領導介紹等基本信息。
(2)關于學(xué)校規章制度和發(fā)展規劃等信息公開(kāi)。包括轉發(fā)和發(fā)布的各類規範文件、會議紀要、工作計劃與總結、調查報告、統計數據等。
(3)招生信息公開(kāi)。通過(guò)學(xué)校門戶網頁、福建省教育廳陽光高考信息平台、紙質文件等形式向(xiàng)社會公布了學(xué)校宣傳畫冊、校園圖片、在線視頻、入學(xué)指南、招生計劃、招生專業介紹、招生簡章、志願填報、錄取查詢、熱點問答、聯系方式等信息,确保招生工作公開(kāi)透明,确保考生、家長(cháng)及社會各界及時獲取所需資料。還(hái)專門開(kāi)通招生咨詢熱線、QQ咨詢、學(xué)校微博、微信平台等及時解答考生和家長(cháng)的咨詢問題,進(jìn)一步保證招生錄取的“公平、公正、公開(kāi)”。
(4)财務信息公開(kāi)。學(xué)校經(jīng)費來源、學(xué)費标準及收費依據、财務管理制度、辦事(shì)流程、儀器設備、圖書館藏等物資設備的采購、國(guó)家獎助學(xué)金評審、貧困生認定以及大學(xué)生手冊上的各類資助信息等通過(guò)學(xué)校門戶網頁、公告欄以電子及紙質形式公開(kāi),廣泛接受監督。
(5)人事(shì)信息公開(kāi)。公開(kāi)、公示政府部門與學(xué)校對(duì)于優秀人才的引進(jìn)政策,學(xué)校專業負責人的任命及崗位職責的通知,雙師型、雙師素質教師的培養、認定辦法,中青年骨幹教師選拔培養管理辦法等規章制度以及專業職稱的評聘條件、程序、結果,教師評獎評優和教職工培訓等信息。
(6)與師生員工利益密切相關的重要事(shì)項。包括學(xué)校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;飲食保健服務、校園安全等後(hòu)勤保衛信息;突發(fā)事(shì)件的應急預案、預警信息等。
(7)依申請公開(kāi)和不予公開(kāi)情況。本學(xué)年度學(xué)校明确了依申請公開(kāi)的受理機構和程序,未收到需受理或答複的師生和公衆信息公開(kāi)的申請。學(xué)校信息公開(kāi)工作沒(méi)有依申請公開(kāi)信息辦理情況。本年度無依申請公開(kāi)的收費、減免情況。
三、對(duì)信息公開(kāi)的評議情況
2019-2020學(xué)年度,我校通過(guò)各種(zhǒng)平台和渠道(dào),及時主動地向(xiàng)全體師生員工和社會公衆發(fā)布消息,積極接受監督和評議。本學(xué)年全校師生員工及社會公衆對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作進(jìn)行評價情況良好(hǎo)。
四、信息公開(kāi)工作存在的問題
學(xué)校爲推動信息公開(kāi)工作著(zhe)手從信息公開(kāi)平台的搭建、工作機制的建立健全、信息公開(kāi)程序的規範、信息公開(kāi)内容的深化等方面(miàn)取得了一定的進(jìn)展,積極實現開(kāi)放辦學(xué)。但是,學(xué)校在實施信息公開(kāi)過(guò)程中仍存在需要不斷完善的地方。如對(duì)信息公開(kāi)工作的重要性的認識還(hái)有待增強,信息公開(kāi)工作的能(néng)力還(hái)需提升,主動公開(kāi)工作的日常化、常态化有待進(jìn)一步加強,各職能(néng)部門的溝通協作還(hái)需,信息公開(kāi)的及時性還(hái)需提高,信息公開(kāi)工作考核機制還(hái)有待進(jìn)一步完善等。
五、學(xué)校信息公開(kāi)工作的改進(jìn)措施
1.健全工作機制。建立信息公開(kāi)工作督查考核和獎勵機制,強化信息公開(kāi)責任制,推動各單位信息公開(kāi)工作的開(kāi)展,建立科學(xué)高效的信息公開(kāi)工作機制;發(fā)揮雙代會、學(xué)生代表大會、學(xué)校主人周等的監督作用,組織開(kāi)展定期與不定期的檢查工作。進(jìn)一步加大對(duì)信息公開(kāi)的評議工作,切實依據評議結果改進(jìn)學(xué)校信息公開(kāi)工作;加強對(duì)全校教職員工的教育和培訓,增強信息公開(kāi)意識,提高信息公開(kāi)工作能(néng)力。
2.深化信息公開(kāi)内容。完善清單内容,拓寬學(xué)校信息公開(kāi)的範圍,提高學(xué)院信息公開(kāi)工作深度,推進(jìn)學(xué)校各單位在主動公開(kāi)信息内容上做到實時發(fā)布、及時更新。
3.完善信息公開(kāi)方式。發(fā)揮已有的信息公開(kāi)渠道(dào),并不斷創新和構築新的信息公開(kāi)渠道(dào)和方式方法,力提高透明度,提高師生和社會公衆對(duì)信息公開(kāi)的關注度和認知度,強化工作成(chéng)效,切實保障廣大師生的知情、參與和監督權利。
泉州市職業技術教育中心
2020年10月27日